Archiwer Stanu Realizacji Recepty - nowa funkcja Kamsoft

 W ostatniej aktualizacji programu Kamsoft KS-AOW dodano funkcje przechowywania pobranych SRR dla recept z ilością leku większą niż 120 dni - co to oznacza?

Nowa funkcjonalność wymusiła również pojawienie się nowej kolumny w widoku retaksacji recept:

Przez 7 dni od wysłania DRR dla recept przy których ilość leku wyliczył system P1 w retaksacji recept (oraz innych miejscach gdzie możemy podejrzeć re-receptę oraz DRR) będziemy widzieć dopisek o ilości jaka pozostała do wydania i w jakim terminie. Jest to zapisanie informacji jaką wyświetla nam się po wczytaniu e-recepty z przepisanym dawkowaniem wg nowego schematu. 

Co ciekawe kiedy apteka korzysta z płatnego przechowywania dokumentacji w chmurze Kamsoftu - RepoCloud - czas wyświetlania tych informacji wydłuża się do 5 lat. 

Co ciekawe dodano również nowy skrót klawiszowy Ctrl+B, który otwiera formularz zgłoszeniowy CeZ dotyczący błędnie wystawionych e-recept. Funkcja od razu kopiuje do schowka numer recepty i otwiera formularz gdzie trzeba wkleić wcześniej skopiowany numer. 

Dodany został również nowy filtr w retaksacji recept:

P1 - liczymy czy nie? Realizacja recept po nowemu oraz nowy komunikat MZ (25.03.2024)!

 

Minęło już  kilkanaście dni marca - nowej rzeczywistości realizacji recept. 

Czysto teoretycznie marzec jest miesiącem przestępnym, gdzie będziemy mieć recepty zgodne z nowymi wymogami dawkowania oraz te które ich nie spełniają - od kwietnia wszystkie nowe recepty powinny być już zgodne z nowym schematem. To czy gabinety lekarskie dostosują się do nowych wymogów - pokaże czas. 

Tu od razu dodaję Komunikat nr III Ministra Zdrowia w sprawie wystawiania tzw. „recept rocznych” od 1 marca 2024 r. 

Dostajemy w nim informację o przedłużeniu okresu przejściowego do 8 maja 2024 r.

Oznacza to że recepty wypisane niezgodnie ze schematem dawkowania będą się trafiać jeszcze przez ponad miesiąc!

Jak realizujemy teraz recepty? Sprawdźmy wszystkie możliwe wersje:

1. Recepta wystawiona przed 1.03.2024 (wg starych schematów dawkowani) - system takiej recepty nie policzy. Wydajemy jednorazowo na 120 dni a kolejna realizacja może nastąpić dnia następnego!

2. Recepta wystawiona po 1.03.2024 wg starego schematu - analogicznie jak pkt 1 - wydajemy na 120 dni i kolejna realizacja dnia następnego.

Tu chcę zauważyć że taki sposób realizacji likwiduje problem recept miesięcznych z ilością >120 dni, których nie dało się zrealizować całych z powodu liczenia 3/4!

3. Recepta wystawiona po 1.03.2024 wg nowego schematu - tu słuchamy systemu P1. Powinien on sam wyliczyć potrzebą do wydania ilość i wskazać kiedy może nastąpić kolejna realizacja. Oczywiście nie jest tak kolorowo jak mówi teoria - jeżeli system podaje błędne informacje (np. dla 3 opakowań leku po 30 tabletek z dawkowaniem 1x1 - brak możliwości realizacji) pomijamy weryfikację i realizujemy zgodnie z schematem - max na 120 dni i kolejna realizacja po 3/4 czasu terapii. UWAGA - kiedy sami zdecydujemy nie posłuchać systemu P1 - odpowiedzialność finansowa za błędną realizację spada na aptekę!

Zmiany realizacji nie obejmują - recept papierowych, recept na leki robione, importu docelowego, recept narkotycznych, recept z ilością <120 dni terapii.

Warto zaznaczyć - MZ i NFZ - obiecali poprawkę, która ma całkowicie znieść odpowiedzialność finansową za błędne realizacje recept (wyliczenia 3/4) - jest projekt poprawki:

https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12383306/katalog/13046697#13046697

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego

źródło: https://ezdrowie.gov.pl//portal/home/wdrozenie-centralnego-rejestru-osob-uprawnionych-do-wykonywania-zawodu-medycznego

W dniu 19-03-2024 na stronie eZdrowia pojawiła się informacja o planowym starcie rejestru. 

Jak czytamy w komunikacie:

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego będzie dostępny po adresem: rizm.ezdrowie.gov.pl.

Instrukcje dostępne będą pod adresem: https://rizm-ezdrowie.gov.pl/howToUseRizm po uruchomieniu systemu.

Jak wiadomo Ustawa z dnia 17.08.2023 o niektórych zawodach medycznych utworzyła obowiązek rejestracji wymienionych zawodów (w tym technika farmaceutycznego) jako podstawowy warunek jego wykonywania.

W dniu 26.03.2024 zapisy ww. ustawy wchodzą w życie - wnioski o wpis do rejestru będzie można składać wyłącznie za pomocą systemu teleinformacyjnego - przygotowanego przez MZ. 

Czas na rejestrację został wyznaczony do 26.09.2024r!! (dla osób spełniających warunki wymienione w Ustawie w dniu 26.03.2024). 

Jeżeli te osoby nie dokonają wpisu w wyznaczonym terminie będą mogły wykonywać zawód do 26.03.2025!

Instytucje odpowiedzialne za dokonywanie wpisów do rejestru zostały wyznaczone Urzędy Wojewódzkie. 

Wprowadzenie szczepienia pacjenta unijnego do gabinet.gov.pl - na przykładzie karty EKUZ

Post z instrukcją z dużym opóźnieniem, ponieważ portal gabinet miał błąd - nie dało się do końca wprowadzić danych karty EKUZ. Na szczęście udało się wraz z CeZ poprawić błąd. 

Zgodnie z wytycznymi NFZ - możemy zaszczepić pacjenta unijnego (posiadającego kartę EKUZ lub poświadczenie o ubezpieczeniu) z refundacją - wymagane jest skierowanie na dane szczepienie wystawione przez lekarza. (zgodnie z otrzymaną przeze mnie informacją od CeZ oraz NFZ Rzeszów - więcej tu - https://pacjent.gov.pl/aktualnosc/e-skierowanie-na-szczepienie-dla-cudzoziemcow).

Jako pierwszy krok musimy wypełnić podstawowe pola z zaznaczeniem "inny identyfikator" - w polu numeru wpisujemy numer z pola 6 karty EKUZ.

Jeżeli pacjent miał już przeprowadzone jakieś świadczenia - dane teleadresowe zostaną uzupełnione automatycznie - jeżeli nie musimy koniecznie je wpisać.

Gabinet oczywiście poinformuje o braku ubezpieczenia zdrowotnego - musimy je uzupełnić ręcznie klikając w zaznaczoną ikonkę.

W nowym oknie wypełniamy dane zgodnie z opisami.

Kolejne kroki prowadzimy analogicznie jak w przypadku każdego pacjenta.

Przy prawidłowym wypełnieniu powinno dojść do zmiany statusu ubezpieczenia:

Projekt rozporządzenia ws. ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne - w tym technika farmaceutycznego!

 

Kilka dni temu pojawił się projekt rozporządzenia ws. ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne (dokładnie 9-02-2024).

Rozporządzenie jest efektem Ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych - wszystkie zmiany dotyczące techników opisałem TU!

Zostało w nim określone ile punktów technik będzie musiał zdobyć w okresie 5 lat.

Jest to 200 punktów, przy czym 120 z nich musi pochodzić z udziału w kursie doskonalącym!

Projekt przez 21 dni jest w konsultacjach publicznych - z faktu, że już od marca wchodzi w życie ww. Ustawa.

Metoda pół-automatycznego zamawiania deficytów - KAMSOFT

Chyba każdy z nas wisiał na telefonie próbując zamówić jakiś lek deficytowy bo dostał informację że ma być. Pochłania to masę naszego czasu - dlatego prezentuję darmową metodę lekkiego zautomatyzowania procesu zamawiania deficytowych leków. Nie jest idealny ale pozwala czasami złapać kilka opakowań potrzebnego dla pacjenta preparatu.

Na start zakładamy grupę asortymentową z interesującymi nas lekami deficytowymi.

Kolejno wszystkie kroki wykonamy w module Zamówienia.

Wybieramy menu Reguły i automaty czasowe.

W nowym oknie wybieramy Uruchamianie automatu o wybranej przez nas godzinie. Można ustalić np. porę nocną lub bardzo wczesną rano - wtedy kiedy jest szansa wjechania deficytów do hurtowni!

BARDZO WAŻNE - w zakładce 4 - Tworzenie zamówień należ odznaczyć pole Automatycznie generuj zamówienia! W innym przypadku program zrobi sam zamówienie na bazie ustawionych reguł i je wyśle. Czeka wtedy Państwa dużo zwrotów!

Kolejny krok to zrobienie zamówień na interesujące nas deficyty w buforze. Przechodzimy do zakładki Zamówienia - wybieramy F2 Dodaj nowe zamówienie w oknie wybieramy pierwszego dostawcę do jakiego ma zostać wysłane nasze automatyczne zamówienie na deficyty.

W kolejnym oknie wybieramy na podstawie grupy asortymentowej

Po utworzeniu zamówienia - podświetlamy go i skrótem klawiszowym CTRL + N kopiujemy do kolejnego dostawcy!

Tak utworzone zamówienia pozostawiamy w buforze - będą one wysłane automatycznie wg ustalonego harmonogramu.

UWAGA - MODUŁ ZAMÓWIENIA MUSI BYĆ URUCHOMIONY ABY AUTOMAT ZADZIAŁAŁ.

Jest to często równoznaczne z pozostawieniem uruchomionego komputera i modułu APW12 na noc - niesie to ze sobą pewnie zagrożenia - atak złośliwym oprogramowaniem czy ryzyko uszkodzenia sprzętu w wyniku awarii prądu.

 

Polecam obrać metodę tworzenia takich zamówień np. po zrobieniu dziennego zamówienia apteki - kiedy już nie będziemy korzystać z modułu zamówień a automat ustalić na np. godzinę 4-5 rano.

Życzę udanych łowów deficytów. 

Instrukcja ręcznego wystawienia faktury do rozliczenia z NFZ szczepień (ostatni etap)

Opcja ta wymaga prawidłowego wysłania komunikatu SWIAD do oddziału NFZ. Czy to przy pomocy aplikacji dostarczonej przez GdziePoLek - lub innej (tu moja instrukcja jak zrobić całość przy pomocy aplikacji MyDr - płatna opcja). 

Proszę również pamiętać że lada moment powstaną rozwiązania, które zrobią to automatycznie na bazie szablonu (wspomniana aplikacja GdziePoLek, aplikacja przygotowywana przez Izbę Aptekarską Śląską). 

Apteka musi również mieć prawidłowo wygenerowany szablon rachunku na bazie tego też komunikatu.

Jeżeli to wszystko zostało wykonane a brakuje tylko faktury można skorzystać z przygotowanego przeze mnie pliku oraz instrukcji. 

POBIERAMY TEN PLIK XML

Należy go wypełnić zgodnie z tą instrukcją - proszę ją otworzyć w nowym oknie lub pobrać - oznaczone pola mają komentarz co wpisać.

UWAGA - otwieramy i edytujemy tylko przy pomocy NOTATNIKA lub innego prostego programu tekstowego.

Po uzupełnieniu pliku należy go zapisać. Przy pomocy dowolnego programu do kompresji plików (WinRar, WinZip, 7zip itp.) należy go spakować po czym zmienić rozszerzenie z zip/rar/7z na EFX!

Po wykonaniu tych czynności wracamy do PŚ/SZOI i wgrywamy plik do rozliczenia. 

Jeżeli mamy komunikat "Import przerwany - wystąpiły błędy" - nie przejmujemy się, sprawdzamy co jest nie tak - poprawiamy i wgrywamy ponownie. 

Jeżeli pojawi się błąd "W dokumencie elektronicznym podano identyfikator nie istniejącego szablonu rach. lub ten szablon został anulowany.(45057)" a jesteśmy pewnie wpisania prawidłowo numeru szablonu - należy zgłosić się do swojego oddziały NFZ - jest to błąd po ich stronie.

Jeżeli import się powiódł - czekamy na zmianę statusu na zlecono do wypłaty i następnie zaksięgowano!