Import docelowy to zamówienie leku, nie będącego w obrocie w naszym kraju, pod konkretnego pacjenta. Oczywiście wszystko z polecenia lekarza i zgodą Ministerstwa Zdrowia.
Pacjent jeżeli zakwalifikuje się na takie leczenie, dostanie od lekarza zapotrzebowanie, które potwierdza konsultant danej dziedziny i następnie Minister Zdrowia. Cały proces trwa maksymalnie do 28 dni.
Wszystko, od 1-04-2021, jest wykonywane elektronicznie poprzez system SOID.
Tam odbywa się cały proces potwierdzania zapotrzebowania i decyzji odnośnie refundacji takiego leku.
Gdy wszystko zostanie zaakceptowane pacjent z wnioskiem na import docelowy trafi do apteki.
Pierwszy krok to sprawdzenie autentyczności wniosku poprzez system. Jeżeli wszystko jest prawidłowe, wysyłamy numer wniosku wraz z zamówieniem do wybranej hurtowni (często to osobny dział inny adres mailowy/telefon).
Hurtownia nie ma określonego limitu czasu na sprowadzenie leku - zazwyczaj trwa to kilka tygodni.
Recepta na import docelowy jest ważna 120 dni.
Przejdźmy teraz do systemu aptecznego i tego co musimy zrobić.
W zależności od tego czy lek będzie refundowany czy nie, podczas wprowadzania faktury należy zaznaczyć/odznaczyć to okienko (zaznaczone w przypadku braku refundacji!):
Należy również pamiętać o wpisaniu numeru roztrzygnięcia (kod MZ/XXXXX/XX z wniosku) w zakładce "Uzupełniające" - inaczej przy próbie wygenerowania raportu ZSMOPL z dnia przyjęcia faktury z takim towarem pojawi się błąd.
Proces sprzedaży jest analogiczny jak realizacja każdej recepty papierowej, z jedną małą różnicą - należy na recepcie zaznaczyć "import docelowy":
Mamy obowiązek prowadzić rejestr realizacji wniosków na import docelowy, na szczęście program i w tym może nam pomóc. Rejestrację wniosków oraz ich stopnie realizacji wykonujemy w module Magazyn (polecam wykonać to zaraz po wizycie pacjenta):
W nowym oknie - dodajemy nowy wpis klawiszem F2. Teraz musimy wypełnić wszystkie pola. Najlepiej mieć utworzone karty dla lekarza, pacjenta, leku.
Po uzupełnieniu wniosek będzie jako jeden wiersz. Po jego zaznaczeniu u góry okna pokaże się jego status, ilość opakowań na wniosku, stan na aptece itp.
Klawiszem F5 możemy zmieniać status wybranego wniosku. Możemy przejść wszystkie etapy realizacji:
Po sprzedaży leku na receptę importu, aby rejestr "widział" realizację należy ją połączyć.
Po fiskalizacji transakcji, przechodzimy do poprawy, klikamy prawym przyciskiem myszki na recepcie i wybieramy: Specjalne- Przyporządkowanie do imp. doc.:
Dzięki temu rejestr z modułu magazynu będzie liczył ilość i stopień realizacji. Po wybraniu wszystkich opakowań sam zmieni status na "zrealizowany".
Dzięki takiej obsłudze możemy kilkoma kliknięciami wydrukować zestawienie z wybranego przedziału czasu (np. przy kontroli czy na wezwanie NFZ).
