Metoda pół-automatycznego zamawiania deficytów - KAMSOFT

Chyba każdy z nas wisiał na telefonie próbując zamówić jakiś lek deficytowy bo dostał informację że ma być. Pochłania to masę naszego czasu - dlatego prezentuję darmową metodę lekkiego zautomatyzowania procesu zamawiania deficytowych leków. Nie jest idealny ale pozwala czasami złapać kilka opakowań potrzebnego dla pacjenta preparatu.

Na start zakładamy grupę asortymentową z interesującymi nas lekami deficytowymi.

Kolejno wszystkie kroki wykonamy w module Zamówienia.

Wybieramy menu Reguły i automaty czasowe.

W nowym oknie wybieramy Uruchamianie automatu o wybranej przez nas godzinie. Można ustalić np. porę nocną lub bardzo wczesną rano - wtedy kiedy jest szansa wjechania deficytów do hurtowni!

BARDZO WAŻNE - w zakładce 4 - Tworzenie zamówień należ odznaczyć pole Automatycznie generuj zamówienia! W innym przypadku program zrobi sam zamówienie na bazie ustawionych reguł i je wyśle. Czeka wtedy Państwa dużo zwrotów!

Kolejny krok to zrobienie zamówień na interesujące nas deficyty w buforze. Przechodzimy do zakładki Zamówienia - wybieramy F2 Dodaj nowe zamówienie w oknie wybieramy pierwszego dostawcę do jakiego ma zostać wysłane nasze automatyczne zamówienie na deficyty.

W kolejnym oknie wybieramy na podstawie grupy asortymentowej

Po utworzeniu zamówienia - podświetlamy go i skrótem klawiszowym CTRL + N kopiujemy do kolejnego dostawcy!

Tak utworzone zamówienia pozostawiamy w buforze - będą one wysłane automatycznie wg ustalonego harmonogramu.

UWAGA - MODUŁ ZAMÓWIENIA MUSI BYĆ URUCHOMIONY ABY AUTOMAT ZADZIAŁAŁ.

Jest to często równoznaczne z pozostawieniem uruchomionego komputera i modułu APW12 na noc - niesie to ze sobą pewnie zagrożenia - atak złośliwym oprogramowaniem czy ryzyko uszkodzenia sprzętu w wyniku awarii prądu.

 

Polecam obrać metodę tworzenia takich zamówień np. po zrobieniu dziennego zamówienia apteki - kiedy już nie będziemy korzystać z modułu zamówień a automat ustalić na np. godzinę 4-5 rano.

Życzę udanych łowów deficytów. 

Instrukcja ręcznego wystawienia faktury do rozliczenia z NFZ szczepień (ostatni etap)

Opcja ta wymaga prawidłowego wysłania komunikatu SWIAD do oddziału NFZ. Czy to przy pomocy aplikacji dostarczonej przez GdziePoLek - lub innej (tu moja instrukcja jak zrobić całość przy pomocy aplikacji MyDr - płatna opcja). 

Proszę również pamiętać że lada moment powstaną rozwiązania, które zrobią to automatycznie na bazie szablonu (wspomniana aplikacja GdziePoLek, aplikacja przygotowywana przez Izbę Aptekarską Śląską). 

Apteka musi również mieć prawidłowo wygenerowany szablon rachunku na bazie tego też komunikatu.

Jeżeli to wszystko zostało wykonane a brakuje tylko faktury można skorzystać z przygotowanego przeze mnie pliku oraz instrukcji. 

POBIERAMY TEN PLIK XML

Należy go wypełnić zgodnie z tą instrukcją - proszę ją otworzyć w nowym oknie lub pobrać - oznaczone pola mają komentarz co wpisać.

UWAGA - otwieramy i edytujemy tylko przy pomocy NOTATNIKA lub innego prostego programu tekstowego.

Po uzupełnieniu pliku należy go zapisać. Przy pomocy dowolnego programu do kompresji plików (WinRar, WinZip, 7zip itp.) należy go spakować po czym zmienić rozszerzenie z zip/rar/7z na EFX!

Po wykonaniu tych czynności wracamy do PŚ/SZOI i wgrywamy plik do rozliczenia. 

Jeżeli mamy komunikat "Import przerwany - wystąpiły błędy" - nie przejmujemy się, sprawdzamy co jest nie tak - poprawiamy i wgrywamy ponownie. 

Jeżeli pojawi się błąd "W dokumencie elektronicznym podano identyfikator nie istniejącego szablonu rach. lub ten szablon został anulowany.(45057)" a jesteśmy pewnie wpisania prawidłowo numeru szablonu - należy zgłosić się do swojego oddziały NFZ - jest to błąd po ich stronie.

Jeżeli import się powiódł - czekamy na zmianę statusu na zlecono do wypłaty i następnie zaksięgowano! 

Wyniki ankiety płac Q4 2023!

 

Spis treści
1. Dane ogólne
2. Kierownik apteki
3. Magister farmacji
4. Technik farmaceutyczny
5. Wnioski

Dane ogólne

Do analizy zostało wybrane 633 głosy z 674 oddanych. Brakujące 41 głosów to błędy w odpowiedziach lub stanowiska dla których było tylko kilka odpowiedzi.

Analiza dotyczy wyłącznie pracowników aptek ogólnodostępnych, a wszystkie kwoty są kwotami BRUTTO!

Zarobki rozpisane na mapach są to najczęstsze odpowiedzi dla danego województwa.

Proszę pamiętać, że otrzymane wyniki mogą odbiegać od realnych kwot wynagrodzeń. Wnioski są całkowicie moją opinią.

Bardzo cieszy mnie również, że aż 17 osobom udało się wywalczyć podwyżkę na bazie mojej poprzedniej ankiety. Mam nadzieję, że ta również pomoże :)

KIEROWNIK APTEKI

Analizowane było 144 głosy.

Zależność ilości ludności w miejscu pracy.

Zarobki w stosunku do wielkości sieci aptek

Rozkład zarobków wg województw

Magister farmacji

Analizowane było 391 głosów – do wykresów zostało uwzględnione 389 głosów!

Zarobki zależność od miejsca pracy:

Zarobki zależne od wielkości sieci:

Zarobki zależne od województwa:

Technik farmaceutyczny

Analizowane było 98 głosów

Zarobki zależność od miejsca pracy:

Zarobki zależne od wielkości sieci:

Zarobki zależne od województwa:

WNIOSKI

- lepsze zarobki są oferowane w miejscowościach bardzo małych lub bardzo dużych (tam, gdzie trudno ściągnąć pracownika lub gdzie koszty życia są wyższe);

- w dalszym ciągu najlepsze zarobki są w dużych sieciach;

- porównując do poprzedniej ankiety – zarobki nieznacznie wzrosły!

https://farmapapa.blogspot.com/p/raport-zarobkow-w-branzy.html

- najlepsze woj. dla kierownika to: zachodniopomorskie oraz pomorskie;

-najlepsze woj. dla magistra farmacji to: mazowieckie oraz lubuskie;

- najlepsze woj. dla technika farmaceutycznego to: mazowieckie oraz małopolskie;

Powyższe interpretacje są moją obiektywną oceną – mogą nie pokrywać się z prawdą.

Możliwe, że przy bardziej zaawansowanych metodach oceny danych wyniki byłyby inne.

Proszę również pamiętać, że ankieta była dostępna dla każdego, nie było weryfikacji

tożsamości zawodowej dla wypełniających oraz nie było blokady przed wielokrotnym

wypełnianiem przez jedną i tą samą osobę.

Gość - Moja Farmacja - mgr farm. Marta Trafidło - Warsztaty dla dzieci z farmacji: "Odczaruj polską farmację"

 

Bardzo miło mi zaprezentować Państwu pierwszego gościa na blogu FarmaPapa - Panią magister farmacji Martę Trafidło z swoją akcją "Odczaruj polską farmację" oraz stroną Facebook "Moja Farmacja". 

W ramach tej akcji przeprowadza prezentację zawodu farmaceuty w szkole. Przygotowała również skrypt, dla innych chętnych farmaceutów, chcących zainspirować młode pokolenia do naszego zawodu.

Zapraszam do zapoznania się z stroną "Moja Farmacja" Pani Marty oraz do samego skryptu! 

Rozliczenie szczepień - metoda trudna przy pomocy aplikacji MyDr EDM

 Witam serdecznie,

przedstawię tu Państwu metodę rozliczenia szczepień z miesiąca grudzień przy pomocy aplikacji internetowej MyDr - programu do prowadzenia gabinetów lekarskich. Jest to metoda płatna (wymaga abonamentu) a ta instrukcja nie jest współpracą. W wyniku testów sam rozliczyłem się tym sposobem (woj. podkarpackie - Portal Świadczeniodawcy) i dlatego dzielę się tym z Państwem.

Pierwszy krok to oczywiście założenie konta w portalu i wybranie abonamentu - musi zawierać moduł rozliczeń z NFZ:

Kolejny krok to wgranie umowy do systemu MyDr - pobieramy ją z PŚ z zakładki moje umowy:

Proszę pamiętać że plik umowy można pobrać tylko raz - warto zrobić jego kopię zapasową!

Umowy wczytujemy w Ustawieniach - NFZ - Sprawozdawczość:

Na bazie naszej umowy powinna automatycznie wczytać się nasza komórka podlegająca pod jednostkę.

Teraz pora na uzupełnienie wszystkich danych jednostki/komórki/gabinetu:

Całość uzupełniamy w Ustawieniach i Strukturach placówki - musimy wprowadzić dane we wszystkich zakładkach. 

Kolejny krok to ustawienia komunikacji z NFZ oraz dodanie konta weryfikacji eWUŚ.

W zakładce NFZ - Ustawienia wprowadzamy dane naszego konta technicznego (otrzymanego od NFZ):

Będzie to służyło do wysłania komunikatu ŚWIAD na skrzynkę NFZtu.

Kolejno możemy dodać dane logowania do systemu eWUŚ (ma to sens tylko jeśli planujemy rozliczać bieżące szczepienia a nie tylko zaległe) - to samo pole - zakładka eWUŚ:

Musimy również dodać pracownika, który będzie wykonywał świadczenia - zakładka Pracownicy i inny pracownicy medyczni:

Kiedy wszystko jest gotowe przechodzimy do wpisywania zaszczepionych pacjentów do aplikacji gabinetowej. 

Jako pierwsze wybieramy datę na kalendarzu w jaki dzień chcemy wpisywać szczepienia i rozpoczynamy od dodania karty pacjenta z numeru PESEL:

Po wpisaniu numeru - imię, nazwisko powinno zaczytać się automatycznie. Inne dane nas tu nie interesują. W kolejnym oknie zaznaczamy brak adresu i przeklikujemy do zapisania karty.

Kiedy mamy gotowe karty pacjentów - przechodzimy już do samych wizyt - wybieramy "szybka wizyta" w oknie gdzie jest kalendarz.

Tu uzupełniamy pola - pacjenta, godziny oraz typ wizyty:

Ważne aby wybrać tryb nagły (inaczej NFZ odrzuci komunikat za brak skierowania) oraz koniecznie Rodzaj NFZ. Wybieramy zakończ i przeprowadź.

Teraz obsługujemy samą wizytę - interesują nas pola eWUŚ, Rozliczenia oraz Rozpoznanie:

Jeżeli uzupełniamy pacjentów wstecz musimy też dodać sztyczne oświadczenie o ubezpieczeniu - klikamy w kwadrat eWUŚ powinna pojawić się czerwona belka u dołu strony - tam dodajemy oświadczenie przeklikująć kilka okien.

Przejdźmy do pola Rozpoznanie - wpisujemy tu w szukanie "U11" i wybieramy Potrzeba zaszczepienia p/COVID

Okno rozliczenia (dla nas najważniejsze) - tu w polu procedury wyszukujemy "covid" i wybieramy "Szczepienie przeciw COVID" a w polu Świadczenia NFZ - wybieramy zaczytane z umowy "Wykonanie zalecanego szczepienia p/covid".

Dodatkowo powinniśmy odznaczyć pole Kod MZ: Automatyczny - i wybrać kod 19 ("(19) Szczepienie -> Szczepienia finansowane ze środków publicznych (dotyczy szczepień zawartych w Programie Szczepień Ochronnych, o którym mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi).")

Klikamy po lewej stronie czerwony klawisz zapisz wizytę.

Kiedy mamy wszystko wpisane przechodzimy do rozliczania - klikamy zębate koło u góry strony i wybieramy zakładki NFZ - Sprawozdawczość - Raporty Statystyczne:

Pierwszy krok to Przygotuj wizyty do sprawozdania (wybieramy zakres dat i umowę). Następnie krok 2 Przygotuj raport dla gotowych wizyt (ponownie zakres dat i umowa).

Poniżej powinien pojawić się Raport Statystyczny - rozwijamy pole Akcja i wybieramy wyślij (dla PŚ z podłączonym kontem technicznym).

Teraz przechodzimy do PŚ - Kompleksowy przegląd wyników weryfikacji świadczeń

Tu czyścimy filtry (zostawiając tylko rok 2023 i klikamy wyszukaj:

Poniżej powinny pojawić się wiersze zaczytanych świadczeń - oraz ich status weryfikacji:

Dla nas najważniejsze aby były tylko ostrzeżenia lub brak.

Jeżeli wszystko wczytało się prawidłowo przechodzimy do generowania szablonu - zakładka moje umowy (wybieramy odpowiedni rok i umowę) przechodzimy do Szablony rachunków:

W nowym oknie wybieramy "Dodaj zlecenie naliczania świadczeń" i czekamy aż Status będzie jako zakończony powiedzeniem i będzie można pobrać szablon:

Z pobranym plikiem wracamy do MyDr - w tym samym miejscu gdzie byliśmy wchodzimy do zakładki Faktury NFZ i wybieramy generuj fakturę z szablonu i wybieramy nasz plik:

Na dole strony powinna pojawić się faktura - możemy ją wysłać bezpośrednio z aplikacji bądź pobrać i ręcznie wrzucić do PŚ (klikamy w menu w kolumnie akcje).

Wracamy do PŚ do zakładki moje umowy i wybieramy "Importuj dokumenty rozliczeniowe".

Tu możemy dodać ręcznie naszą fakturę bądź zobaczyć status wysłanej z pgoramu.

Koniec udało nam się wszystko zrobić - czekamy na zmianę statusu na rozliczona.

Metoda jest raczej tylko dla aptek, które nie wykonały dużo szczepień w grudniu i są na tyle niecierpliwe że nie chcą czekać na rozwiązania od Śląskiej Izby Aptekarskiej czy GdziePoLek (będą dużo prostsze na podstawie raportu z Gabient.gov.pl).

Nie mniej, można w aplikację wprowadzać szczepienia na bieżąco i rozliczać się przy jej pomocy. 

W toku rozliczania mogą pojawić się błędy - pomoc techniczna MyDr jest bardzo kompetentna i pomogła mi nie raz przy tym procesie. 

Ze strony NFZ spotkałem się z błędem przyjęcia komunikatu ŚWIAD (nie mój błąd a portalu, który nie chciał przyjąć maila od "apteki" oraz problemem z wczytaniem faktury (PŚ nie widział szablonu rozliczenia i bez niego nie mógł wczytać fv). Wszystko zostało naprawione w 24godzint po zgłoszeniu w oddziale. 

Mam nadzieję że w jakiś sposób ta instrukcja pomoże Państwu ogarnąć ten proces - powodzenia!